Directory of Services and Staff
Records Managment Policy (Destruction of Records)
SPECIAL EDUCATION RECORDS
The Kimberly School District is required to keep Special Education records for five (5) years after a child leaves Special Education. Any records prior to the 2004-2005 school year are no longer needed to provide educational services. Therefore, the Kimberly School District will destroy these records unless the parent requests in writing - within 45 days of this notice - that they not be destroyed. Destruction of these records is the best protection against improper and unauthorized disclosure.
Please be aware that these records may be needed for social security benefits or for other purposes in the future. If you wish to view or acquire the file now for your own reference, please make your request in writing to the district administration office.
All inactive Special Education records prior to the 2004-2005 school year will be destroyed on June 5, 2009, unless the school is notified in writing within 45 days of this notice.
EXPEDIENTES DE LA EDUCACIÓN ESPECIAL
El districto de la escuela de Kimberly se requiere para guardar los expedientes de la educación especial para cinco (5) los años después de que un niño deja la educación especial. Cualquier expediente antes del año escolar 2004-2005 es un necesario no más largo para proporcionar a servicios educativos. Por lo tanto, el districto de la escuela de Kimberly destruirá estos expedientes a menos que las peticiones del padre en la escritura en el plazo de 45 días de este aviso que no serán destruidos. La destrucción de estos expedientes es la mejor protección contra acceso incorrecto y desautorizado.
Esté por favor enterado que estos expedientes pueden ser necesarios para las ventajas de Seguridad Social o para otros propósitos en el futuro. Si usted desea ahora visión o adquirir el fichero para su propia referencia, haga por favor su petición en escribir a la oficina de la administración del districto.
Todos los expedientes inactivos de la educación especial antes del año escolar 2004-2005 serán destruidos de Junio el 5, 2009, a menos que la escuela se notifique en escribir en el plazo de 45 días de este aviso.